LEO Lehrgangssoftware 4.6.3 (c) 1999-2021 Software Studio Labitzke www.labitzke.de // Tel.: 0800-LABITZKE (0800 52248953) Programmänderungen in LEO ab Version 4.6.3 (29.10.2021) ------------------------------------------------------- Kurs-Anmeldung.de: - frei hinterlegbare eigene Angaben ("Sehtest gewünscht", Newsletter, Angabe einer Bemerkung uvm.) für die Anmeldemaske. Je Lehrgangstyp oder allgemein, Pflichtangabe oder freiwillig. Lehrgangsübersicht: - Eingabefelder und Selektionsbereiche überarbeitet und angepasst. Schnellauswahl für typische Zeiträume (heute, aktuelle Woche usw.), eigenes Eingabefeld für Beginn-Datum uvm. - Bescheinigungsdruck: Formular kann direkt ausgewählt werden - Bereich "Zusatzfunktionen": diverse Funktionen, um alle selektierten Lehrgänge zu verarbeiten (BG-Nummer abrufen, Lehrg. veröffentlichen, Lehrg. aus Web entfernen) - Datenexport (CSV): Firmendaten werden zusätzlich in separate Datei exportiert, für Rundmails o.ä. - Teilnehmerlisten: "BG-Teilnehmerliste: je Firma" kann optional ohne Teilnehmerdaten gedruckt werden (aber mit Firmen- und BG-Daten) Lehrgang: - Teilnehmer-Ansicht: Rückerstattung der PayPal-Zahlung (nur PayPal Plus) - Teilnehmer-Ansicht: Teilnehmer mit hinterlegten Bemerkungen / Notizen werden farblich gekennzeichnet - Teilnehmer-Ansicht: Bemerkungen / Notizen können über hervorgehobenen Bereich eingeblendet werden - Teilnehmer-Ansicht: Kontextmenü: Alle Dummies löschen - Teilnehmer-Ansicht: Spalte „Lehrgangstyp“ ist nun sortierbar - Lehrgangsabrechnung: Einnahmen werden nach Art angezeigt (Bar, PayPal, Rechnung usw.) - Lehrgangsabrechnung: wenn Barzahlungsbetrag existiert: Exportfunktion, um Daten dem Hauptausbilder zu berechnen Teilnehmersuche: - Warteliste und Anmeldungshistorie werden ebenfalls durchsucht - Teilnehmer mit hinterlegten Bemerkungen / Notizen werden farblich gekennzeichnet - Bemerkungen / Notizen können über hervorgehobenen Bereich eingeblendet werden - neues Suchfeld "PayPal-Käufer-ID" - neues Suchfeld "Debitorenkonto" Teilnehmer: - Funktion, um alle Daten einer Person zu anonymisieren (DSGVO-konform). Dies wandelt alle Teilnahmen in eine Dummy-Teilnahme um, die nicht gelöscht werden kann. - Kennzeichen "Storno" sorgt nun dafür, dass der Platz im Lehrgang nicht gezählt wird Formulare: - individuelle Formulare (je Lehrgang) können nun auch "je Teilnehmer" erstellt werden EMail-Kursbestätigungen: - an Firmen: Option "automatisch erzeugen" bietet Detail-Einstellungen, ob und welche Änderungen einen erneuten Versand auslösen - an Firmen: Bezeichnung des Dateinamens der BG-Abrechnungsliste kann selbst festgelegt werden (Standard: "Teilnehmerliste") Rechnungen: - Versand per EMail möglich (für Firmen und BGen). Separate Adresse je Empfänger hinterlegbar (unter "Stammdaten: Firmen" und "Stammdaten: BG"). - Schnittstelle Simba: EMail-Adresse des Empfängers in CSV-Datei - Schnittstelle Micos: Option: Buchungsdatum aus zugeh. Lehrgang ermitteln Stammdaten: - Mitarbeiter: Debitorennummer hinterlegbar - Mitarbeiter: Lehrg.-Auflistung: Selektion nach Lehrg.status (findet statt, findet nicht statt usw.) Terminplaner: - Option: manuelle Aktualisierung der Ansicht - Selektion "Lehrgangstyp (ausschließen)" Fortbildungsanfragen: - Option: Allg. Mailadresse der Firmen auch einbeziehen, d.h. wenn vorhanden und abweichend, dann beide Adressen als Empfänger benutzen Statistiken: - Lehrscheinüberwachung: Sortierung des Ablaufdatums schaltbar, aufsteigend oder absteigend Programmänderungen in LEO ab Version 4.6.2 (12.03.2021) ------------------------------------------------------- Lehrgang: - Vervielfältigen je Zeiteinheit: minütliche Einstellungen für zeitliche Taktung und Dauer - Status "reserviert": Erlaubt vorläufige Anlage von Lehrgängen, die keine Lehrgangsnummer benötigen und keine Belegungskonflikte bzgl. Räumen und Mitarbeitern auslösen - Teilnehmer-Ansicht: neue Spalten sowie verschiedene Ansichtsmodi, um Spalten ein- und auszublenden - Lehrgang mit Teilnehmern kann direkt über die Übersicht gelöscht werden - Lehrgangsübersicht: Taste "CSV-Export" erzeugt Lehrgangs- und Teilnehmerdaten Teilnehmer: - globale Notizen, die unabhängig von den besuchten Lehrgängen beim Teilnehmer gespeichert bleiben - bei Privatzahlern: Einstellung für "Barzahlung" oder "Überweisung" - Kontextmenü (rechte Maustaste) ermöglich Versand der Bescheinigungen per EMail an die Teilnehmer, wenn möglich - Verschieben trotz PayPal-Bezahlung möglich, wenn Lehrgang noch nicht begonnen hat Stammdaten: - Lehrgangstypen: Option "Keine Info-EMail zusenden" Rechnungen: - je Lehrgangstyp können Verkaufsartikel zugewiesen werden, die dann im Lehrgang automatisch für die Teilnehmer erzeugt werden Formulare: - POCTEST: Zertifikat PoC-Test - Import/Export-Funktion um eigene Formulare zu exportieren oder zwischen verschiedenen LEO-Installationen auszutauschen Teilnehmersuche: - Filter für Kostenträger Statistik: - Teilnehmerzahlen je Firma (Summe Lehrgänge und Teilnehmer) - Teilnehmerzahlen je BG (Summe Lehrgänge und Teilnehmer) EMail-Kursbestätigungen: - Zusatztext/Schlagworte für EMail-Betreffs hinterlegbar, wird jedem regulären Betreff angefügt Diverses: - eigene Farben möglich für Lehrgangstypen, Mitarbeiter (Material, Fahrzeuge), Räume und manuelle Termine - Support-Funktion: Daten auf FTP hochladen Programmänderungen in LEO ab Version 4.6.1 (09.09.2020) ------------------------------------------------------- Kurs-Anmeldung.de: - PayPal Plus-Schnittstelle - PayPal-Anmeldungen: Nicht abgeschlossene Anmeldungen lösen Info-EMail aus - Bemerkung je Ausbildungsort hinterlegbar (Stammdaten: Ausbildungsorte) - Bemerkung je Lehrgangstyp hinterlegbar (Stammdaten: Lehrgangstypen) - Bemerkung je Kostenträger hinterlegbar (Einstellungen Kursportal) Stammdaten: - Lehrgangstypen: Funktionen "alle aktiven Kurse aus Portal entfernen" und "veröffentlichen", optional über Zeitraum - Lehrgangstypen: Zur regulären Gebühr kann ein Zusatzbetrag eingestellt werden, um bspw. bei BG-Teilnehmern diesen Zusatzbetrag der Firma zu berechnen - Lehrgangstypen: EMail-Anhänge für Firma ermöglichen, die nur die Firma bekommt, nicht der Teilnehmer Rechnungen: - Nummer pro Jahr möglich, d.h. das Jahr wird automatisch der Nummer zugeordnet - Drucken und Exportieren der aktuellen Selektion (anstatt "alle" oder nur 1 Rechnung) Lehrgänge: - Lehrgangsübersicht: Selektionsfilter "Kostenträger", um Lehrg. mit oder ohne spezielle Kostenträger zu filtern (privat/Firma/BG) Formulare: - Neuer Typ "Individuell je Lehrgang", wo eingestellt werden kann, welche Inhalte und wie viele Seiten man haben möchte Terminplaner: - Filter Bildungsträger Statistik: - Ausbilder-Lehrgangsübersicht: Anzahl TN in eigenen Spalten (alle / erschienen / nicht erschienen) und Spaltensummen der TN im Formular Teilnehmer: - Quickmenü: Quittungen drucken (alle / nur Privatzahler / nur erschienene) Sonstiges: - TN-Gebühren zählen als Einnahmen, wenn entweder das Kennzeichen "bezahlt" gesetzt oder eine Rechnung vorhanden ist - Programmoberfläche: Startfenster bietet Schnellzugriff-Leiste, in Anlehnung an die Leiste der alten Oberfläche Programmänderungen in LEO ab Version 4.6.0 (22.11.2019) ------------------------------------------------------- PayPal/Teilnehmer: - PayPal-Daten (Transaktionsnummer usw.) können beim Teilnehmer händisch nachgetragen werden - Kennzeichen "Zahlung zurückerstattet" - Teilnehmer werden im Kurs optisch hervorgehoben (Gebühr erscheint unterstrichen) - CSV-Export der PayPal-Protokolle Terminplaner: - Reiter "Weitere Druckfunktionen": Wochenliste für die Mitarbeiter (horizontal: Tag, vertikal: Mitarbeiter) Lehrgänge: - Veröffentlichte Kurse können frei bearbeitet werden, Entfernen aus dem Web nicht mehr nötig - Vervielfältigen: Startdatum für Kalenderanzeige kann gewählt werden - Vervielfältigen: Kalenderanzeige zeigt Feiertage und optional belegte Tage, mit Filter des Lehrgangstyps - Warnung, wenn Teilnehmer gelöscht werden sollen, wenn eine digitale Unterschrift existiert Stammdaten: - BG: Ansprechpartner namentlich hinterlegbar - BG: Bemerkungsfeld - BG: Dateianlage für Firmen-Kursbestätigungen (an Firmen dieser BG) Fortbildungsanfragen: - Löschen aller älterer Anfragen über eigene Taste - Betreff und PDF-Dateiname für Mailversand hinterlegbar Mitarbeiter-Abrechnung: - Soll-/Haben-Kennzeichen wird in Exportdatei ausgegeben Rechnungs-Schnittstelle: - Winline Exim - SAP Statistiken: - Überwachung der max. Vergütung für das aktuelle Jahr EMail-Kursbestätigungen: - Option: Firmen-EMail aktualisieren (nach Online-Anmeldungen): nie, immer, nur wenn leer - an Firma: Ansprechpartner wird in Anrede genannt Bescheinigungsdruck: - Bildungsträger können eingebunden werden Sonstiges: - Online-Fernwartung: Programm "AnyDesk" eingebunden - Online-Fernwartung: Programm "Iperius" eingebunden Programmänderungen in LEO ab Version 4.5.9 (01.03.2019) ------------------------------------------------------- Digitale Unterschriften: - Hilfsprogramm "LeoSign" zur digitalen Erfassung der Unterschriften. Kann ohne Installation gestartet werden (bspw. auf einem Tablet oder Laptop) und erlaubt das Importieren und Exportieren von Lehrgangsdaten. - Option: Je Lehrgangstag eine Unterschrift erfassen (anstelle einer einzelnen für den gesamten Lehrgang) Stammdaten: - Lehrgangstypen: Kostenträger "Firma" kann für das Firmenportal ausgeschlossen werden (somit sind dann nur BG-Anmeldungen möglich) - Lehrgangstypen: Bezahlung per PayPal bei Online-Anmeldung als Option für Privatzahler, d.h. man kann bezahlen, muss aber nicht - Lehrgangstypen: Separate Teilnahmegebühr für Online-Bezahlung (bpsw. für Ermäßigungen) - Lehrgangstypen: Hilfsfunktion, um Zusatztext (für Online-Portal) in allen aktiven Kursen hinzuzufügen oder zu entfernen - Ausbildungsorte: Matchcode änderbar - Firmen: Kategorien können zugewiesen werden, die an anderen Stellen als Filter dienen (Fortbildungsanfragen, Firmensuche u.a.) - Firmen: Alle EMail-Adressen der Mitarbeiter können über eine Taste entfernt werden - Firmen: Mitarbeiter-Anzeige: Letzter Lehrgang wird mit Nummer angezeigt, Möglichkeit für Bescheinigungsdruck - Firmen: Drucken der Lehrgänge erlaubt nun Auswahl einer Abteilung - Berufsgenossenschaften: Statistik "Lehrgänge je Lehrgangstyp" je BG abrufbar - MwSt/USt: Ein Satz von 0% darf nun hinterlegt sein Terminkalender: - Feiertage können übers Internet abgerufen und dargestellt werden. Dazu unter "Grundstammdaten" zunächst das Bundesland wählen und dann dort die Daten herunterladen. - Individuelle Einstellungen für die Termin-Inhalte - Export der dargestellten Termine für Kalender-Programme, MS Outlook o.ä. (Format iCalendar, ICS) Fortbildungsanfragen: - Selektion gestaffelt (erste/nächste 50/100 Firmen o.ä.) - Dateiname für EMail-Anhang in „Fortbildungsanfrage.pdf“ geändert Anmeldungshistorie: - Kennzeichen "kontrolliert" kann gesetzt werden, um Anmeldungen zu markieren, die von einem Programmbenutzer geprüft wurden - Abmeldungen (Firmenportal) werden nun auch angezeigt - Darstellung der PayPal-Informationen inkl. Druckfunktion - Filter "Teilnehmer schon vorhanden" Lehrgang: - Exklusiv-Kurse ("nur für Firma"): Einstellung, ob die Firmendaten im Portal vorgeblendet werden oder änderbar sind. Dies ermöglicht, dass ein exklusiver - Kurs auch mit Daten einer Fremdfirma gebucht werden kann, falls bspw. die Firma mehrere Filialen mit versch. Anschriften besitzt. - Mitarbeiter-Abrechnung: Enthält nun die Summe der gefahrenen Kilometer - Teilnehmer-Datenblätter: Optionen für "erschienen" sowie Sortierfunktion - Teilnehmerlisten: Option "1 Liste je Lehrgangstag", für mehrtägige Lehrgänge Rechnungen: - Archiv-Dateien nutzen PDF/A-Format (schreibgeschützt) - Option: Laufende Nummer für private Debitorenkonten - Option: Warnungen, wenn privater Teilnehmer eine Rechnung noch nicht bezahlt hat (bei erneutem Bescheinigungsdruck und Einplanen zu neuem Kurs) - Option: Nach autom. Rechnungslauf die betroffenen Teilnehmer auf "bezahlt" bzw. "abgerechnet" setzen - Mitarbeiter-Abrechnung: CSV-Export: Erweitern um optionale Daten (Kostenstelle, Sachkonten) und Option, die Fahrtkosten als eigene Position auszugeben - Standard-Exportschnittstelle: Weitere Informationen (Lehrgangstyp, Lehrgangsnummer, BG-Nummer, Beginn-Datum, Ende-Datum) - MICOS-Schnittstelle: Option: Bei Gutschriften die GS-Nummer als Rechnungsnummer übergeben - Simba-Schnittstelle: Debitoren werden in separate Datei ausgegeben Formulare: - Teilnehmerdatenblatt: Option „blanko“ - Digitale Unterschriften sind auch in Bescheinigungen und der Lehrgangsdokumentation im Zugriff Sonstiges: - EMail-Kursbestätigungen: Beim Verschieben eines TN wird autom. auch eine Abmelde-Bestätigung für den alten LG erzeugt - Mitarbeiter-Abrechnung: Export als PDF-Datei verwendet nun den Matchcode des Mitabeiters im Dateinamen - Funktion zum Testen der Datenbank-Geschwindigkeit (in Menügruppe "Programm") Programmänderungen in LEO ab Version 4.5.8 (13.08.2018) ------------------------------------------------------- Lehrgang: - Unterschriften der Teilnehmer können digital erfasst und gespeichert werden, um sie später bspw. auf den Teilnehmerlisten zu drucken Teilnehmerlisten: - Überarbeitung zweier Listen: "Teilnehmerliste Anwesenheit" und "BG-Teilnehmerliste: Anwesenheit" greifen auf Unterschriftsdaten zu - "BG-Teilnehmerliste: Anwesenheit": Anpassung bzgl. DSGVO-Richtlinien. Geburtsdatum, Name der Firma und ggf. der BG/UK entfallen. Stattdessen Ausgabe "Kostenträger" nach Art. Stammdaten: - Berufsgenossenschaften: Zuordnung "Art": BG/UK/LUK/GUV. Dies erscheint bei "Kostenträger" in "BG-Teilnehmerliste: Anwesenheit" und kann genauso in andere Listen eingebaut werden. EMail-Kursbestätigungen: - Programmoptionen: Einstellung, um originale Dateinamen der Dateianhänge zu verwenden (bei Datei je Lehrgangstyp und Ausbildungsort). - Programmoptionen: Einstellungen "Ausbilder nicht nennen" und "Räume nicht nennen" (neu) fassen die Termine bei Mails an Kursteilnehmer zeitlich sinnvoll zusammen. - Bis zu 5 weitere beliebige Dateianhänge hinterlegbar, die bei jeder EMail-Kursbestätigung dem Teilnehmer mitgesendet werden. Bescheinigungen: - Lehrgangsdokumentation: Feld für Lehrgangsnummer eingebaut - Vorlagen der BG-Bescheinigungen A4 (BG_EH_V, BG_EHT_V) überarbeitet Sonstiges: - Aktuelle OpenSSL-Treiber für Zugriff auf Web-Schnittstellen Programmänderungen in LEO ab Version 4.5.7 (19.06.2018) ------------------------------------------------------- Lehrgang: - Lehrgangsdokumentation / Teilnehmerdatenblatt (DGUV) : Neues Formular und eigene Druckfunktion in Lehrgangsübersicht - Teilnehmerlisten: Aktualisierte BG-Teilnehmerliste (nach DGUV-Änderung) - Teilnehmerlisten: Neue Druck-Option „alle Lehrgänge“, womit alle momentan aufgelisteten LG aus der Übersicht einbezogen werden (für fast alle Teilnehmerlisten möglich) - Mitarbeiter-Abrechnung, Option: Hauptamtliche Mitarbeiter können aus der zeitlichen Berechnung ausgeschlossen werden, so dass Pauschalen immer komplett ausbezahlt werden - Kontextmenü bei Lehrgangsterminen / Mitarbeitern: Kennzeichen „abgerechnet“, EMail-Kursbestätigungen erzeugen, Termindateien erzeugen - Drucken der Firmen-Kursbestätigung: Zugriff auf Mitarbeiterdaten (Hauptausbilder) Kurs-Anmeldung.de - Beschreibungstext für „Datenschutz“-Häkchen manuell hinterlegbar, zusätzlich auch Adresse zur eigenen Datenschutz-Webseite einpflegbar - Option: Für Schnittstelle zur Dienstleitungsdatenbank als Beschreibung des Lehrgangs die Typenbezeichnung anstelle der Lehrgangsnummer senden Stammdaten: - Debitorenkonten müssen nicht mehr numerisch sein - Firmen: Beim Verschieben der Daten optional die Daten der Anmeldehistorie (aus Kursportal) ebenfalls ändern Rechnungen: - Option: Rechnungen werden nach erfolgreichem Export an die Buchhaltung als PDF-Datei abgelegt. Bei wiederholtem Druck über LEO wird immer auf diese PDF zugegriffen, so dass technisch keine Änderungen an der Rechnung mehr möglich sind." - Rechnungsjournal: Funktionen, um alle Lehrgänge und Teilnehmer einer Rechnung mit einem Mausklick auf „abgerechnet“ oder „nicht abgerechnet“ zu setzen - Protokolldruck: Name 2 einer Firma mit ausgeben Terminplaner - Eigene Termine: Feld „Text“ auf 150 Zeichen erweitert EMail-Kursbestätigungen: - Option: Gebühr nur dann in der Mail an den Teilnehmer nennen, wenn sie selbst zahlen - Option: Dateianhänge namentlich im Original belassen Statistik: - Honoraranforderung: Kennzeichen „abgerechnet“ bzgl. Mitarbeiter-Terminen kann in Selektion einbezogen werden Formulare: - Neues Formular "LgDokuTn" (Sonstige) für Lehrgangsdokumentation / Teilnehmerdatenblatt Programmänderungen in LEO ab Version 4.5.6 (12.01.2018) ------------------------------------------------------- Kurs-Anmeldung.de: - Darstellung der Kurse im Format des DRK-CMS (Typo3) möglich - PayPal-Schnittstelle für Bezahlung bei Anmeldung; wird in LEO je Lehrgangstyp aktiviert - Anmeldungshistorie: Anzeige der PayPal-Zahlungsdaten mit Druckfunktion Lehrgang: - Module je Lehrgangstyp, die beim Teilnehmer als "absolviert" gesetzt werden können (bspw. für Sanitätsausbildung) - Teilnehmeransicht: Eigene Verwaltung der EMail-Kursbestätigungen für die Firmen des jeweiligen Lehrgangs - Teilnehmeransicht: Übersicht der PayPal-Zahlungsdaten - Teilnehmeransicht: Kontextmenü (rechte Maustaste) bietet eigene Funktionen für erschienene / nicht erschienene Teilnehmer - Teilnehmeransicht: Teilnehmerimport (Excel) kann Anrede einbeziehen - Teilnehmeransicht: Schalter "Online-Anmeldungen hervorheben" Rechnungen: - Stornogebühren möglich (bpsw. für nicht erschienene Teilnehmer), die als solche auf der Rechnung ausgewiesen werden - Entire: Buchungstext kann optional mit Lehrgangstyp gefüllt werden Stammdaten: - Firmen: Abweichende Anmeldedaten des Kursportals können angezeigt, verglichen und optional übernommen werden - Mitarbeiter: Recht "abgerechnete Lehrgänge ausblenden", um den Zugriff komplett zu verhindern - Mitarbeiter: Geburtstagsliste EMail-Kursbestätigungen: - für Firma: optional Auflistung der Teilnehmer direkt im EMail-Text Formulare: - Teilnehmerliste: RKTLNSANA3 (für Sanitätsausbildungen / Module) - Bescheinigung: RKA4SAN (für Sanitätsausbildungen / Module) - Rechnung (überarbeitet für Stornogebühren) Sonstiges: - Kurzdokumentation für PayPal-Schnittstelle Programmänderungen in LEO ab Version 4.5.5 (09.10.2017) ------------------------------------------------------- Lehrgang: - Bemerkung der Firma als PopUp (bei Berührung des Info-Symbols) - Bemerkung des Mitarbeiters als PopUp (bei Berührung des Info-Symbols), neues Bemerkungsfeld in den Stammdaten speziell für diese Funktion - Mitarbeiter: Button für direkte Mail - Teilnehmer: fortlaufende Nummer kann händisch gesetzt werden Terminplaner: - allgemeine Termine (immer sichtbar) Rechnungen: - Export-Schnittstelle für Mitarbeiter-Abrechnungen (CSV) - Rechnungslauf: bestimmte BG / Firma auswählbar, um nur für diese die Rechnungen zu erzeugen - Schnittstelle Diamant: Steuerschlüssel - Schnittstelle Diamant: Fälligkeitsdatum - Schnittstelle MICOS: Abstimmkreis optional als feste Zahl Statistik: - Stammdaten, Firmen: Statistik „Lehrgänge je Typ / je Statistikkennzeichen“ Anmeldehistorie: - Individuelle Einstellung der Prüfroutine für doppelte Anmeldungen: Zeitraum (1) für Datumsabstand der Anmeldungen und Zeitraum (2) für Abstand der angemeldeten Kurse - Verschiedene Sortierungen (Name, Lehrgang usw.) - Anmeldezeitpunkt bezieht sich neu auf tatsächliche Anmeldung im Portal, nicht auf den Datenabruf Geänderte Formulare: - "Raumplaner" (Druckfunktion Terminplaner) Sonstiges: - Optionen, Datensätze: „Firmen-übergreifend gleiche Teilnehmer finden“ listet Teilnehmer auf, die in mehreren Firmen zugewiesen sind Programmänderungen in LEO ab Version 4.5.4 (17.05.2017) ------------------------------------------------------- Formulare: - neue MESI-Teilnehmerliste (A3), Stand 2017/04 Stammdaten: - Firmen: Mitarbeiter-Übersicht: Abteilungen können gefiltert und zugewiesen werden - Firmen: Daten verschieben: Auswahl „Debitorenkonto“ - Firmen: Teilnahmesummen-Spalten können sortiert werden - Lehrgangstypen: „entspricht“-Typenliste aktualisiert - Masken: Lehrgangshistorie mit Druckfunktion - Ausbildungsorte: Statistik-Abruf „Lehrgänge je Lehrgangstyp“ für den aktuellen Ausbildungsort Lehrgänge: - Lehrgang vervielfältigen: Optional BG-Nummer holen und im Kursportal veröffentlichen - Teilnehmerliste "BG-Teilnehmerliste: Anwesenheit": flexible Sortierung - Übersicht: Datumsselektion verbessert (bezieht auch Teile eines LG ein) - Übersicht: Filter für Status „offen + findet statt“ - Übersicht: Selektionsfilter „Mitarbeiter abgerechnet“ - Übersicht: Filter für „öffentl./intern/Firma (Exklusiv-Kurse)" - Verkaufsartikel: Quittungsdruck möglich - Quickmenü: „Bescheinigung gedruckt“ für alle setzbar - Quickmenü: Alle EMail-Kursbestätigungen erneut versenden Rechnungen: - Entire-Schnittstelle: Übergabe-Protokoll listet alle Positionen nun detailliert auf - MICOS-Schnittstelle: Steuerschlüssel kann frei gewählt werden Teilnehmersuche: - Lehrgangshistorie des Teilnehmers drucken: Auswahl der Details EMail-Bestätigungen: - Manuelles Senden der Teilnehmerlisten an Firmen auch für vergangene Kurse wieder möglich Optionen: - Archivierungs-Funktion, um ältere Daten auszulagern. - Löschfunktion für nicht mehr verwendete Lehrgangstypen und Firmen - Option: Lehrgangsstatus "offen" sperrt Räume der zugehörigen Termine bereits Programmänderungen in LEO ab Version 4.5.3 (27.01.2017) ------------------------------------------------------- Formulare: - neue BG-Teilnehmerliste - Lehrgangsliste (Universal): Aufruf / Herkunft als Variable verfügbar Stammdaten: - Firmen: Daten verschieben: Daten der aktuellen Firma werden mit angezeigt und können separat übernommen werden - BG: Kennzeichen "Standard-Teilnehmerliste J/N" für EMail-Kursbestätigungen and Firmen - Mitarbeiter: Vergütung pro Lehrgang und pro Zeiteinheit gleichzeitig nutzbar - Lehrgangstypen: Typ A bei allen Lehrscheinen hinzufügen, wo Typ B existiert (neuer Reiter "Sonstiges") Lehrgänge: - Teilnehmerdaten: Spalte "BG" - Serienbriefe an Ausbilder - Übersicht: Spalte für Anzahl Tage des Kurses (muss eingeschaltet werden) - Übersicht: Statistiksummen zeigen Anzahl Gesamtplätze / freie Plätze EMail-Bestätigungen: - Zeitangabe im Betreff - Abmeldungs-Bestätigung für Mitarbeiter - Eigene Texte für Mitarbeiter - Lehrgangstyp: 5 Dateianhänge definierbar (neuer Reiter "EMail-Bestätigung") - Lehrgangstyp: eigene Dateianhänge für Mitarbeiter - Option: zusätzliche Infos (Ansprechpartner der Firma) für Mitarbeiter - Option: Bestätigungen für Mitarbeiter bei Lehrgangsterminen immer vorsehen (Häkchen autom. setzen) Fortbildungsanfragen: - Option: Typen gleichwertig zu betrachten (wenn Typ A den Typ B verlängert, dann gilt das immer auch umgekehrt) kann verhindert werden - Routine zur Verarbeitung aller Lehrgangstypen / Teilnehmer Sonstiges: - Pfad zum Dateiarchiv händisch setzbar (Optionen) Programmänderungen in LEO ab Version 4.5.2 (10.11.2016) ------------------------------------------------------- Fortbildungsanfragen: - Neue Verwaltung, mit der einzelne Selektionen im Detail bearbeitet werden können - Versand per Email - Statt Typenkürzel eine Gruppen-Bezeichnung verwenden (setzbar über Stammdaten: Lehrgangstypen) Stammdaten - BG: Lehrgänge je Zeitraum druckbar - Geräte: Maskenverwaltung hinzugefügt, die Masken können dann im Lehrgangskopf zugeordnet werden und stehen als Variablen für die Teilnehmerlisten zur Verfügung - Firmen: Übersicht: Suche über alle Spalten gleichzeitig (Volltextsuche) - Firmen: Daten verschieben: ähnliche Firmen anzeigen - Firmen: Firmen-Mitarbeiter: Funktion bei globalem Bearbeiten: Abteilung setzen - Firmen: Mitarbeiteranzeige zeigt nun auch die Mailadresse - Lehrgangstypen: Neues Selektionsfenster für Zuweisungen (bei Kombi-Typen u.a.) - Lehrgangstypen: Standard-Teilnehmerlisten: neue MESI-Liste auswählbar Teilnehmer: - Bearbeitung: Einzelne Sperren aufgrund Rechnungsexport gelockert Lehrgänge: - Übersicht: Statistiksummen für aktuelle Selektion - Vervielfätigen: Wochentage werden mit angezeigt - Vervielfältigen: Auswahl über Kalenderansicht - Übersicht: Neue Spalte "exklusiv" für Veröffentlichung („Firma“ / „intern“) Mitarbeiter: - BG-Zertifizierung: Punkte (medizinisch/pädagogisch) aus Schulungen können automatisch das Zertifizierungsdatum aktualisieren (setzbar über Optionen: Mitarbeiter) Rechnungen: - Rechnung schreiben: Debitorenkonto bei Firma/BG mit anzeigen, bei privat aus Optionen vorblenden - Rechnungsjournal: Rechnungsadresse ändern Kurs-Anmeldung.de: - Anmeldungshistorie: Zugriff auf Eingangsdatei - Anmeldungshistorie: Ähnliche Firmen anzeigen - Anmeldungshistorie: Änderungen hervorheben - Pflichtfeld setzbar: Ort der Firma EMail-Kursbestätigungen: - Bestätigungsmails für Firmen automatisch bei Bearbeitung eines Lehrgangs mit erstellen (muss in den Optionen aktiviert werden) Serienbrief: - Bei Lehrgangsbezug die Kursnummer und den Zeitraum als Variablen bereitstellen Formulare: - Bescheinigung (A4) EH in Bildungs- und Betreuungseinrichtungen Optionen: - Datensätze: Abteilungen automatisch zuweisen (setzt Standard-Abteilung bei Firmen-Mitarbeitern, ändert aber keine Teilnahmen) Programmänderungen in LEO ab Version 4.5.1 (05.07.2016) ------------------------------------------------------- Formulare: - MESI-Liste Version 2016/02 Rechnungen: - Rechnungsjournal: Anzeige der Lehrgänge zu einer Rechnung - Schnittstelle Diamant: Mitarbeiter-Abrechnungen - Rechnungsprotokoll: Ausgabe der Debitorenkonten - Standard-Schnittstelle: Leistungsdatum wird aus zugehörigem Lehrgang ermittelt - Löschen von exportierten Rechnungen nicht mehr möglich Optionen: - Rechnungsnummer (für den Ausdruck) automatisch formatiert erzeugen - Rechnungsnummer zurücksetzen nach Löschen einer Rechnung - Routine "ähnliche Firmen finden": Ähnlichkeit kann gewählt werden Stammdaten: - Mitarbeiter: individuelle max. Vergütung - Lehrgangstypen: typbezogene Nummernmaske für Lehrgangsnummer Kurs-Anmeldung.de: - Anmeldehistorie (unter Menüpunkt "Kurs-Anmeldung.de: Datenaustausch") Lehrgänge: - Blanko-Druck der neuen MESI-Schulbescheinigung möglich - Übersicht: Neue Spalte "TN erschienen" (muss eingeschaltet werden*) - Quickmenü: "BG-Unterlagen erhalten" für alle Teilnehmer setzbar *= In der linken oberen Ecke der Tabelle befindet sich ein schwarzes Dreieck-Symbol. Per Mausklick können dort die gewünschten Spalten ein- und ausgeblendet werden. Programmänderungen in LEO ab Version 4.5.0 (31.03.2016) ------------------------------------------------------- Formulare: - Teilnehmerlisten: Neue MESI-Liste (A3) verfügbar - Teilnehmerlisten: MESI-Bescheinigung für Schule verfügbar (in Druckauswahl Teilnehmerlisten, da pro Lehrgang gedruckt wird, nicht pro Teiln.) - Bescheinigungen: Neue MESI-Bescheinigung (A5): RKA5EHSS aktualisiert Lehrgänge: - Kurs vervielfältigen: Per Checkliste können gezielt Termine ausgewählt werden Rechnungen: - Schnittstelle Diamant: - zusätzliche Belegart für Gutschriften - Mahnart - Option: S-Satz (Debitor) mitsenden, der Debitor neu anlegt - Rechnungsart - Option: A-Satz (Adresse Debitor) nicht senden - Option: G-Satz: Wenn MwSt = 0 dann leer senden EMail-Kursbestätigungen: - AGB-Datei als Anhang festlegen (über Programmoptionen) Kurs-Anmeldung.de: - Lehrgang: Firmen-Link für öffentliche Kurse erzeugbar, blendet Daten vor (und sperrt diese) - Datenaustausch: Status-Anzeige der Datenverarbeitung Stammdaten: - BG-Suche: Abrechnungs-BGs werden hervorgehoben - Firmen: EMail-Adresse allg. für Firma (nur Info, wird händisch gefüllt) Optionen: - Option: hauptamtl. MA sofort „abgerechnet“ setzen - Max. Vergütung pro Jahr einstellbar, löst Warnung beim Einplanen aus (nur ehrenamtl./gewerbl.) - Optionen: Teiln.liste (je Firma) nur für BG-Teilnehmer erzeugen (für EMail-Kursbestätigung an Firma) Statistik: - Ausbilder-Lehrgangsübersicht: Auswahl Beschäftigungsverhältnis, Spalte "Fahrtkosten" Programmänderungen in LEO ab Version 4.4.9 (22.12.2015) ------------------------------------------------------- Lehrgänge: - Teilnehmererfassung: Abmeldungs-Emailbestätigung beim Löschen von Teilnehmern - Bei Status "findet nicht statt": Storno-Info an Teilnehmer / Firmen senden - Schnittstelle BG-QSEH: TLS 1.2 möglich Kurs-Anmeldung.de - Firmenportal: Abteilungen werden aus LEO übergeben. Zuordnung Mitarbeiter zu Abteilung ist über das Portal möglich. Formulare - Bescheinigungen: Selektion "nur verwendete" sowie Anzeige "wird verwendet für..." (Kurstypen) - Rechnung: GiroCode (Barcode) wird automatisch erzeugt Stammdaten - Firmen: Abteilungen: Zuordnung einer BG für Rechnungslauf - Firmen: Kennzeichen "aus Portal" kann per Checkbox in der Übersicht selektiert werden - Firmen: Rechnungsadresse - Firmen: Anzeige "Teilnehmer vor 2 Jahren" (Übersicht / Druckformular) - Mitarbeiter: Rechte bzgl. Kurs-Bearbeitung: "Ändern" und "Erfassen" sind nun separat setzbar Sonstige: - Lizenzdatei kann per FTP neu abgerufen werden (automatisch und über Grundstammdaten) Programmänderungen in LEO ab Version 4.4.8 (26.10.2015) ------------------------------------------------------- Lehrgänge - Teilnehmerdaten können per XLS-Datei importiert werden - Teilnehmer aus dem Kurs auf die Warteliste setzen (händisch) - Warnmeldung, den Kurs bei der BG-QSEH zu aktualisieren, wenn relevanten Daten geändert wurden Trainingsanfragen - Optional einzelne PDFs erzeugen (nach Zielauswahl "PDF") Rechnungen - Option: jede BG-Rechnung bezieht sich auf eine Firma (Einstellung in Programmoptionen) - manuelle Rechnungen: Teilnehmersuche eingebunden - Gutschriften geben nun auch die Teilnehmer aus Statistik - Ausbilder-Lehrgangsübersicht: Option „inkl. Vergütungen“ Teilnehmersuche - Unterrichtseinheiten soll/ist werden angezeigt Kurs-Anmeldung.de - Anmeldedaten werden als Dateien archiviert (im LEO-Unterordner „Anmeldedaten“), für händische Kontrolle / Auswertung - Firmenportal: Mitarbeiterübersicht lässt alle Kurse anzeigen (per Ausklapp-Funktion) - FTP-Datentransfer verschlüsselt komplette Daten für den Transport - Kontakt-Informationen werden dem Teilnehmer nach der Anmeldung am Bildschirm dargestellt (für Rückfragen) - Ausbilderportal: Namentliche Anzeige der Mitarbeiter je Kurstermin, bei vorhandenem Recht - SMS-Bestätigung: Info-Link für Kursinformationen Stammdaten - Lehrgangstypen: Taste für die Aktualisierung aller veröffentlichten Kurse dieses Typs - Grundstammdaten: Kontakt-Informationen für Kursportal hinterlegbar - Mitarbeiter: Recht für Kursportal: „detaillierte Terminbelegung“, zeigt Mitarbeiternamen bei Fremd-Terminen EMail-Kursbestätigungen - SSL/TLS für eigenes Konto nun technisch möglich (Port 465 / 587) Optionen - Suche ähnliche Firmen: Zielpfad auswählbar - Teilnehmer (Duplikate) zusammenfassen: Zielpfad für Protokoll auswählbar - Teilnehmer (Duplikate) zusammenfassen: Neue Routine, die vollständige Daten sammelt - Support-Daten auf Desktop: Alternativpfad kann ausgewählt werden - Support-Daten werden für den Transport verschlüsselt Programmänderungen in LEO ab Version 4.4.7 (07.07.2015) ------------------------------------------------------- Kurs-Anmeldung.de - Lehrgangstypen: Referenztyp für DLDB direkt zuweisbar (per ID) - Lehrgangstypen / Lehrgang: Zusatztext einzeilig inkl. Darstellung in Kursportal (Übersicht) - Lehrgang: Bemerkung inkl. Darstellung in Kursportal (Anmeldeseite) - Lehrgang: spätester Anmeldezeitpunkt kann individuell bestimmt werden - Web-Einstellungen: Spätester Anmeldezeitpunkt pauschal festlegbar (x Stunden vor Beginn des Lehrgangs) - Datenaustausch per F8 möglich (nur neue Oberfläche) - Firmen: Firmen-Mitarbeiter können fürs Firmenportal gesperrt werden Lehrgänge: - Status „findet statt / findet nicht statt / offen“ immer setzbar, inkl. Filter in der Übersicht - Lehrgangsabrechnung: je Lehrgangstyp stehen nun Kostenstelle und Erlöskonto im Formulardesigner zur Verfügung - Lehrgangsabrechnung: Verkaufsartikel laufen nun unter "sonstige Einnahmen / Ausgaben" - Erfassung "alle Mitarbeiter einer Firma": Filter-Feld für Namen Lehrgangsübersicht: - Blanko-Bescheinigungen: Auswahl Lehrgangstyp, wenn Kombi-Typen existieren - Neue Spalte: „Rechnungen vorhanden“ (muss eingeschaltet werden*) - Neue Spalte: „BG-Unterlagen“ (muss eingeschaltet werden*) - Neue Spalte: „Zusatztext“ (muss eingeschaltet werden*) - Filter: "BG-Unterlagen nicht erhalten" *= In der linken oberen Ecke der Tabelle befindet sich ein schwarzes Dreieck-Symbol. Per Mausklick können dort die gewünschten Spalten ein- und ausgeblendet werden. Rechnungen: - Neue Schnittstelle: Geteco Contura - Rechnungsdruck: Bei Lehrgangspauschale auch Teilnehmer ausgeben - Text „Artikel:“ für Verkaufsartikel entfernt, so können beliebige sonstige Einnahmen berechnet werden - Schnittstelle Diamant: optional kann die interne Rechnungsnummer für den Datenexport verwendet werden (Programmoptionen) - Schnittstelle Micos: Bei Gutschriften wird Nummer der Original-Rechnung übergeben - Änderung: Händisch erstellte Rechnung an Privatperson sperrt nicht mehr den Teilnehmerdatensatz über die Rechnungsnummer Statistik: - Ausbilder-Lehrgangsübersicht: Option „Nur wenn Hauptausbilder“ - Bildungsträger: Statistik „Lehrgänge je Statistiknummer“ - Bildungsträger: Statistik „Ausbilder-Lehrgangsübersicht“ Stammdaten: Mitarbeiter: - Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters kann fest verknüpft werden, dann keine Änderung je Lehrgangstermin möglich Sonstiges: - Briefmodul: Bei Empfänger Firma: Ansprechpartner der Firma mit Anrede in Variable „Ansprechpartner“ - Trainingsanfragen: Ermittelte Daten können als CSV-Datei exportiert werden Programmänderungen in LEO ab Version 4.4.6 (19.03.2015) ------------------------------------------------------- Rechnungen: - Kopf- und Fußtexte können je Rechnung frei bearbeitet werden - Prüfroutine bzgl. Firmen, wo keine BG zugeordnet ist - manuelles Erfassen einer Gutschrift erlaubt Zuordnung zu einer Rechnung - neue Schnittstelle für Buchhaltungssoftware "MICOS" Terminplaner: - Planungsansicht für Lehrgangstermine Lehrgänge: - Zuweisen mehrerer Firmen zu einem einzelnen Firmen-exklusiven Kurs (Firmenportal), inkl. Anzahl Plätze - Funktion für Mehrfachkopie: Kurs kann x-fach in bestimmtem Abstand dupliziert werden - Rechnungsdruck auch bei Status "findet nicht statt" möglich - Lehrgang splitten: B-Kurs bekommt Kurstermine mitkopiert - Teilnehmer, die bezahlt haben und nicht erschienen sind, können nun auch in die Einnahmen einbezogen werden (siehe Optionen) - Teilnehmerbearbeitung: Wird Name, Vorname oder Geburtsdatum geändert und eine andere Person mit selben Daten gefunden, gibt LEO eine Warnung aus - Zuweisen der gesamten Lehrgangspauschale an Firma im Lehrgangskopf (siehe Optionen) Teilnehmerlisten: - "BG-Teilnehmerliste: je Firma" bezieht nun Dummies ein, wenn diese einen Firmenbezug haben. Dann bekommt die Firma eine Blanko-Liste erzeugt - "BG-Teilnehmerliste: je Firma" zeigt nun die Uhrzeiten an - "BG-Teilnehmerliste: Anwesenheit" zeigt nun die Uhrzeiten an Stammdaten: Mitarbeiter: - neues Recht "Terminplaner verwenden" - neues Recht "BG-Kursnummer abrufen" - neues Recht "Lehrgangs-Abrechnung": wird benötigt, um abgerechnete Kurse einsehen oder ändern zu können sowie um Kurse als abgerechnet zu setzen - neues Recht (Ausbilderportal) "Fremdkurse anzeigen": wird benötigt, um Kurse anzuzeigen, für die man keine Lehrberechtigung hat - neues Recht (Ausbilderportal) "Ausbildungsort anzeigen": Ausbildungsort wird erst nach Übernahme eines Termins angezeigt - Kopierfunktion für Lehrscheine (zur Verlängerung bspw.) Trainingsanfragen: - Ansprechpartner der Firma wird nun namentlich angesprochen Optionen: - Rechnungen: globales Debitorenkonto für Privatpersonen - Rechnungen: Schnittstelle "Diamant": Belegart und Geschäftseinheit können frei hinterlegt werden - Sonstiges: Verteilung der Lehrgangspauschale kann deaktiviert werden - Sonstiges: Frage nach Datensicherung bei Programmende schaltbar Geänderte Formulare: - "BG-Teilnehmerliste: je Firma" (Uhrzeiten) - "BG-Teilnehmerliste: Anwesenheit" (Uhrzeiten) - Rechnungsformular (Struktur des Tabellenaufbaus) - RKA5-Bescheinigungen (UE-Bezug) - BG-Bescheinigungen "BG_EH" / "BG_EHT" (UE-Bezug) - RK01DINA4-Bescheinigungen (UE-Bezug) Programmänderungen in LEO ab Version 4.4.5 (28.11.2014) ------------------------------------------------------- Optionen: - Vergleichsroutine, um mehrfach erfasste Firmen zu finden (Reiter "6. Datensätze") Rechnungen: - Kennzeichen "abgerechnet" im Lehrgangskopf darf für autom. Rechnungslauf nicht gesetzt sein (Lehrgänge) - Privat-Teilnehmer können einbezogen werden (Optionen) - Kurspauschale wird immer auf alle Rechnungsempfänger des Kurses verteilt - autom. Rechnungslauf: Einstellung, dass jede Rechnung sich nur auf einen einzigen Kurs bezieht (Optionen) - Routine, um alle Kurse bis zu einem bestimmten Datum auf "abgerechnet" zu setzen (Optionen) - Export-Routine (Standard-Schnittstelle CSV): neue Felder "Soll/Haben", "Betrag brutto", "Betrag netto" Lehrgänge: - per Taste kann direkt zur Erfassung einer Privat-Rechnung für den gewählten Teilnehmer gesprungen werden - Mitarbeiter-Abrechnung: Ausbildungsort wird nun mit gesamter Adresse gedruckt - Mitarbeiter-Abrechnung: UE werden ausgegeben - Mitarbeiter-Abrechnung: Kreditorennummer und Sachkonto werden ausgegeben, falls hinterlegt - Teilnehmererfassung: Unterrichtseinheiten aus Lehrgangskopf werden immer an jeden Teilnehmer weitergegeben - Spalte Unterrichtseinheiten in Übersicht und im Kurs bei Anzeige der Termine (Ausbilder-Tage) - Lehrgangsübersicht: Wochentagskürzel Teilnehmerlisten: - "BG-Teilnehmerliste: je Firma": Listen werden nun je Abteilung erzeugt, wenn diese im Kurs relevant sind Teilnehmersuche: - Lehrgänge, zu denen der Teilnehmer nicht erschienen ist, werden grau angezeigt Kursportal: - Parameter "kompakt" für tabellarische Darstellung der Kurse nutzbar, für direkte Einbettung (IFrame) sinnvoll - interne Kurse: separate Mailadresse für Info-EMails setzbar (Grundstammdaten) - Firmenportal: Firma kann Passwort selbst ändern Kursbestätigungen: - per SMS möglich, aktivierbar in den Programmoptionen Stammdaten: Firmen: - Aktualisierungsfunktion für Firmenportal sendet optional mit neuem Passwort - Liste je Kurstyp: Abteilung wird nun einbezogen - neue Liste Teilnehmer je Abteilung Stammdaten: Mitarbeiter: - Vergütung je UE setzbar - Kreditorennummer hinterlegbar - Sachkonto hinterlegbar - Lehrscheine: Transferfunktion, um einen Schein weiteren Mitarbeitern zuzuweisen Stammdaten: Lehrgangstypen: - Pausen-Zeiten können als Standard je Termin hinterlegt werden (zur exakten Berechnung der UE) Terminplaner: - Druckfunktion: Lehrgangsnummer wird mit ausgegeben Statistik: - Honoraranforderung bezieht nun UE der Mitarbeiter ein - Ausbilder-Lehrgangsübersicht bezieht nun UE der Mitarbeiter ein Allgemein: - Anpassungen der Fenster für Einsatz mit vergrößerten Schriftarten u.a. Geänderte Formulare (sollten ggf. auf den Originalzustand zurückgesetzt werden): - "Ausbilder-Lehrgangsübersicht" (Sonstige) - "Honoraranforderung" (Sonstige) - "BG-Teilnehmerliste: Anwesenheit" (Teilnehmerlisten) - "BG-Teilnehmerliste: je Firma" (Teilnehmerlisten) - "Lehrgangsabrechnung" (Sonstige) - "Mitarbeiter-Abrechnung" (Sonstige) - "Mitarbeiterübersicht" (Sonstige) - "Raumplaner" (Sonstige) - "Rechnung" (Sonstige) Programmänderungen in LEO ab Version 4.4.4 (10.07.2014) ------------------------------------------------------- - Sicherheitsupdate bzgl. Kursportal / EMail-Versand (Kursbestätigungen) Programmänderungen in LEO ab Version 4.4.3 (19.05.2014) ------------------------------------------------------- Stammdaten: - Lehrgangstypen: Anzeige der Teilnehmergebühren kann für das Kursportal und/oder die EMail-Kursbestätigung deaktiviert werden - Firmen können für die Trainingsanfragen gesperrt werden Mitarbeiter: - neue Verschlüsselung der Passwörter Rechnungen: - manuelle Rechnungen an Privatpersonen sind nun möglich (späterer direkter Bezug zu einem Teilnehmer ist geplant) - separate Kopf- und Fußtexte je Empfänger und Art (Rechnung/Gutschrift) hinterlegbar (in den Programmoptionen) - Neue FiBu-Schnittstelle "Simba" (kann auf Anfrage freigeschaltet werden) - Bei autom. Rechnungslauf: Auswahl "nur für Firmen" / "nur für BGen", um Rechnungen separat erzeugen zu lassen Lehrgangsdaten und -erfassung: - Neue Kennzeichen für Teilnehmer: "Rechnungssperre" und "Unterlagen erhalten" - Unterrichtseinheiten können für alle Teilnehmer über das Quickmenü neu gesetzt werden Kursportal (www.kurs-anmeldung.de): - heutige Kurse werden noch angezeigt, aber ohne Anmeldemöglichkeit - Hinweistext bzgl. Kostenträger, um Teilnehmern die Auswahl zu erleichtern Programmänderungen in LEO ab Version 4.4.2 (29.11.2013) ------------------------------------------------------- Stammdaten: - SEPA-Informationen (BIC/IBAN) können hinterlegt werden und erscheinen in allen relevanten Formularen Lehrgangsbearbeitung: - Erfassen eines Teilnehmers zeigt bei Firmensuche automatisch zunächst die Firmen, für die der Teilnehmer zuvor eingetragen wurde Überarbeitete Formulare: - Rechnung - Standardvorlage (für Serienbriefe) - Firmen-Kursbestätigung - Teilnehmer-Kursbestätigung - Trainingsanfrage - Lehrgangsabrechnung - Mitarbeiter-Abrechnung - Mitarbeiter-Stammblatt - Honoraranforderung (Auswertungen/Statistik) Programmänderungen in LEO ab Version 4.4.1 (02.07.2013) ------------------------------------------------------- Allgemein: - Firmen / Ausbildungsorte: Filter-Tasten für Anfangsbuchstaben - Mitarbeiter: Bindung an Ortsverein (Bildungsträger), um Datenzugriff und Programmfunktionen einzuschränken - Mitarbeiter: Dateiarchiv - Optionen: Funktion "Orte bereinigen" entfernt alle intern gemerkten Orte, die nicht als echter Ausbildungsort existieren und nirgendwo verwendet werden - neue Oberfläche: Reaktionszeit für Menü einstellbar - temporärer Ordner (für Druckeinstellungen o.ä.) je Benutzer direkt in der LEO-Ordnerstruktur Lehrgangsbearbeitung: - Warteliste: Teilnehmer können an Kurs geknüpft werden, um diese direkt vorzumerken - Lehrgangsübersicht: Spalte "BG-Nummer" - Teilnehmerliste drucken: Zusatzinfos in Auswahlfenster - Lehrgangskopf: Taste "Ausbildungsort erstellen" - Verkaufsartikel: ohne Käufer speicherbar, um einfach Artikel dem Kurs zuzuordnen Rechnungen: - Programmoptionen: je Kostenstelle eine eigene Rechnung erstellen - Firmen-Abteilungen werden in einer Rechnung separat aufgeführt und mit eigener BG-Nummer ausgegeben - Übersicht / Journal: Protokolldruck möglich Stammdaten: - Firmen-Mitarbeiter: Option "nur aktive Mitarbeiter anzeigen" in Mitarbeiterliste - Firmen: Datenexport als CSV-Datei - Ortsverein / Bildungsträger: eigene Statistiken, die nur Kurse des OV betreffen Statistiken: - Export der Lehrgangs- und Teilnehmerzahlen für Landesverbands-Portal Programmänderungen in LEO ab Version 4.4.0 (04.02.2013) ------------------------------------------------------- Lehrgangsbearbeitung: - BG-Anmeldung: neue Schnittstelle zur BG-QSEH (Kurs anmelden, ändern, stornieren) - Teilnehmererfassung: Abteilungen je Firmenteilnehmer wählbar - Teilnehmererfassung: alle Firmenteilnehmer (oder nur bestimmte) können mit einem Klick eingetragen werden - Lehrgänge: Serienmails und -briefe an Abteilungen / Ansprechpartner - Lehrgangsabrechnung: Name der Bildungsträger wird auf der Lehrgangsabrechnung erwähnt - Lehrgangsdetails: Quickmenü (rechte Maustaste): EMail-Bestätigung nochmals versenden - Lehrgangsübersicht: Bemerkung wird unter der Tabelle direkt angezeigt - Lehrgangsübersicht: Spalte „freie Plätze“ - Teilnehmerliste drucken: Option „für max. Anzahl Teilnehmer“ (Leerzeilen) - Tabellenansicht maximieren bei Teilnehmerübersicht Stammdaten: - Firmen: Serienmails und -briefe an Abteilungen / Ansprechpartner - Lehrgangstypen: Kürzel (Zeichenfolge) zur Verwendung in autom. Lehrgangsnummer anstelle des Typenkürzels - Lehrgangstypen: zusätzlicher eigener Text für Firmen- und Mitarbeiter-Bestätigungsmails - BG-Verwaltung: BG für alle zugehörigen Firmen (gruppenübergreifend) setzen - BG-Verwaltung: Gruppen-BGen anzeigen - Bildungsträger: Abgaben an Ortsverein: 3 frei definierbare Beträge nutzbar - Firmen: Option: „keine Bestätigungsmail senden“ - Firmen: Option: „keine Teilnehmerliste senden“ - Mitarbeiterübersicht: Selektion nach Mitarbeiterart Sonstiges: - EMail-Kursbestätigungen verwalten: mehr Such- und Sortiermöglichkeiten - Teilnehmersuche: alle Lehrgänge eines Teilnehmers als Liste drucken - Lehrgangsexport: mehr Filtermöglichkeiten und Spalten - Rechnungsdaten-Export: Export-Datum und -Benutzername wird gespeichert - Rechnungsjournal: mehr Filtermöglichkeiten - Rechnungsjournal: Debitorenkonto wird angezeigt und kann bearbeitet werden - Terminplaner: Option „nur Hauptausbilder-Termine“ - Optionen: EMail-Kursbestätigung: Ausbilder nennen J/N - Optionen: EMail-Kursbestätigung: Termin-Anhänge J/N - Optionen: automatische Nummernvergabe: Kürzel „MM“ für Monatszahl - überarbeitete Formulare: - Teilnehmer- und Firmenkursbestätigungen (neuer Briefkopf) - Rechnungen (neuer Briefkopf) - Lehrgangsübersicht universal - Firmenliste (Übersicht) - Lehrgangsabrechnung - Teilnehmerliste AED - Teilnehmerliste Anwesenheit - Teilnehmerliste Anwesenheit (B-Liste) - Teilnehmerliste: BG-Teilnehmerliste je Firma - Teilnehmerliste: BG-Teilnehmerliste Anwesenheit - Trainingsanfrage - Statistik: Bildungsträger - Statistik: Verteilung der Lehrgangstypen je Ausbilder - List & Label: neue Version 18 - TeamViewer: neue Version 8 Programmänderungen in LEO ab Version 4.3.6 (14.05.2012) ------------------------------------------------------- neu: - mehrere Anspechpartner/Abteilungen je Firma: Anprechpartner, Telefon und eigene BG-Nummer können hinterlegt werden. Zuordnung im Lehrgangskopf; bisher als reine Information (Ausweitung auf Teilnehmer in Planung) - Terminplaner: detaillierterer Druck und direktes Springen in Kurse per Mausklick möglich - Dummies/Platzhalter können nun mit Firmenmatchcode erzeugt werden - Bescheinigungen: neue internationale Logos (AED/EH) über Programmoptionen zuschaltbar - Teilnehmersuche: Erweiterung auf Lehrgangszeitraum und Lehrgangsnummer - Lehrgangskopf: max. Teilnehmerzahl kann manuell überschrieben werden - Ausbilder im Lehrgang können auf "abgerechnet" gesetzt werden und werden optional dann nicht mehr in der Lehrgangsabrechnung aufgeführt - Kursbestätigung Firmen/Teilnehmer: Detail-Termine über Formulardesigner verfügbar - Kurs-Anmeldung.de: Eigene Einstellungen (Pflichtfelder, BG-Kurse...) schaltbar - Lizenzmodul: Neue Version; mehrfacher Programmstart bei selbem Nutzer möglich korrigiert/geändert: - Firmen-Kursbestätigung per EMail enthält nun immer autom. die Teilnehmerliste sowie den spezifischen Text des Lehrgangstyps (falls hinterlegt) - Rechnungsdruck: Teilnehmervermerke werden auch übergeben - veröffentlichte Kurse, die als "findet nicht statt" gesetzt wurden, werden aus dem Kursportal entfernt - Abruflogik der Teilnehmer-Wiedervorlage überarbeitet - viele kleinere Korrekturen Programmänderungen in LEO ab Version 4.3.5 (15.03.2011) ------------------------------------------------------- neu: - Mitarbeiter: Neue Mitarbeiterart "Programmbenutzer" - Teilnehmersuche: Suchmaske wurde erweitert, Teilnehmer können unabhängig vom Lehrgang angeschrieben, angemailt oder als CSV-Datei exportiert werden - Webtypen: neue Typen "Erste Hilfe für Erzieher" (EHE) und "Erste Hilfe Training für Erzieher" (EHTE) - Lehrgang: Kontextmenü (rechte Maustaste) bei Teilnehmern für schnelle Änderungen - Lehrgang: je Lehrgang können Dateien hinterlegt werden - Lehrgang: Firmen des Lehrgangs können im Lehrgangskopf direkt angeschrieben oder angemailt werden - Rechnungen: Exportdaten für Finanzbuchhaltung können je Kostenstelle aufgeteilt werden korrigiert/geändert: - Lehrgang kopieren: aktuelle Teilnehmergebühren verwenden - Kursbestätigungen: internes Emailkonto (SMTP): Absender als "noreply@kurs-anmeldung.net" setzen - neue Oberfläche: Windows-Thema hat weniger Einfluss auf Schriftgrößen und Buttons - Lehrgangstyp: Bezeichnung verlängert - viele kleinere Korrekturen Programmänderungen in LEO ab Version 4.3.4 (26.11.2010) ------------------------------------------------------- neu: - Teilnehmer: Name und Adresse jederzeit änderbar - Teilnehmer: Speichern von Datum und Benutzer beim Erfassen und Ändern - Schulungen: Punktevergabe medizinisch/pädagogisch möglich (gemäß BG-Richtlinien) - Firmen: Drucken der Firmendaten wurde erweitert - Firmen: Drucken von Lehrgangsdaten und Teilnehmern für einen bestimmten Zeitraum - EMail-Kursbestätigungen: Option "SMTP (intern)", um das SMTP-Konto von LEO für den Versand der Bestätigungen zu verwenden - Teilnehmer-Wiedervorlage: Schaubild mit Beispielen zur Programmlogik - Kurs-Anmeldung.de: Neuer Parameter "Ausbilder anzeigen" - Statistik: Überwachung der BG-Zertifizierungen - Statistik: Gruppierung nach Bereitschaft in Ausbilder-Lehrscheinüberwachung - Briefmodul, Serienmails an Teilnehmer: Wenn Mail-Adresse eines Empfängers fehlt, wird für diesen ein Brief erzeugt (so dass immer alle berücksichtigt werden) - Externe Arbeitsplätze: Beschränkung auf bestimmte Mitarbeiter und/oder Lehrgangstypen (anhand der exportierten Stammdaten) - Sonstiges: Optionen, Prüfroutine: Gibt es Teilnehmer, zu denen kein Kurs mehr existiert? korrigiert/geändert: - Währungsfelder nun ohne Währungssymbol - Logo fehlte auf manchen Teilnehmerlisten bei PDF-Erstellung - MwSt der Verkaufsartikel wird auf Rechnung nun immer ausgewiesen, MwSt auf Firmenrechnungen kann ein- oder ausgeschaltet werden - viele Kleinigkeiten Programmänderungen in LEO ab Version 4.3.3 (29.03.2010) ------------------------------------------------------- neu: - Ausbildervergütung (Pauschale): Vergabe je Lehrgang oder je Mitarbeiter eines Lehrgangs einstellbar - Externe Arbeitsplätze: Zuordnung einer Bereitschaft/Gruppe möglich, um nur die ihr zugehörigen Stammdaten zu exportieren - Teilnehmererfassung: Speichern der Daten mit Strg+Return - Teilnehmererfassung: "hat bezahlt" setzen mit Alt+r - Teilnehmererfassung: Pfeiltasten, um nach Erfassung zum nächsten Datensatz zu springen - Lehrgangsübersicht: weitere Möglichkeiten der Filterung - Firmen: Verschieben sämtlicher Daten zu einer anderen Firma (bei Fusionen oder mehrfach vorhandenen Sätzen der selben Firma) - BGen: Anzeige zugehöriger Firmen - Teilnehmerbescheinigungen A5 LSM/EH für NRW: enthalten Vorgaben der Bezirksregierung Münster (komplette Adresse der ausbildenden Stelle sowie detaillierte Zeiten) - Statistik: Teilnehmer können anhand "erschienen: J/N" ein- oder ausgeschlossen werden - EMail-Kursbestätigung: manuelle Adressänderung in der EMail-Verwaltung - EMail-Kursbestätigung: Import-Dateien für Terminkalender (z.B. von MS Outlook) werden automatisch erzeugt und angehängt - EMail-Kursbestätigung: nun auch für Ausbilder, bei manueller Erfassung von Lehrgangstagen - Kurs-Anmeldung.de: erweiterte Umkreissuche (30 und 35 km) korrigiert/geändert: - Teilnehmerlisten: Länge abhängig von max. Teilnehmerzahl des Lehrgangstyps - Kennzeichen "Lehrgang ist abgerechnet" sperrt gesamten Lehrgang für Änderungen - Kurs-Anmeldung.de: direkte URLs ("dieser Kurs") auch für nicht-öffentliche Kurse möglich - Kurs-Anmeldung.de: veröffentlichte Kurse blieben nach Ablauf innerhalb LEO als "im Web veröffentlicht" stehen und konnten nicht mehr geändert werden - Teilnehmerliste Anwesenheit (RKTLNAWA) überarbeitet Programmänderungen in LEO ab Version 4.3.2 (09.02.2010) ------------------------------------------------------- neu: - Lehrgangsdetails: Kontextmenü (rechte Maustaste) für Teilnehmer-Tabelle, um "bezahlt"/"erschienen" zu setzen - Lehrgangsdetails: Auswahl des Hauptausbilders je Lehrgang - Lehrgangsdetails: Direkte URLs ("dieser Kurs") zeigen auch exklusive Kurse (intern/Firma) - Lehrgangsübersicht: Filter für Ausbilder und Firma/Firmenteilnehmer - Lehrgangsübersicht: Detail-Ausdruck filtert optional Firmenteilnehmer - Stammdaten: MwSt/USt-Verwaltung - Stammdaten, BG: Aktualisierung der Hauptverwaltungen/Referenzen - Programmoptionen: Ausweisung der MwSt (für Firmenrechnungen) - Programmoptionen: Nur zertifizierte Ausbilder in BG-Lehrgängen auswählbar - Programmoptionen: Vorbelegung "Teilnehmer erschienen" bei Teilnehmererfassung - Teilnehmerlisten: Erweiterung der MES-Liste (Jugendliche) auf mehrere Seiten und die aktuelle Version (03.12.09) - Hilfe: Kurzanleitung für Veröffentlichung von Lehrgängen (im Menü der neuen Oberfläche) korrigiert/verbessert: - viele Kleinigkeiten Programmänderungen in LEO ab Version 4.3.1 (06.01.2010) ------------------------------------------------------- neu: - Terminplaner: Ausbildungsort als Filter zur Raumselektion - Lehrgangstypen: Standard-Teilnehmerlisten - Teilnehmerliste "Med. Erstversorgung für Jugendliche" - Wegweiser-Funktion: LEO zeigt übersichtlich aktuelles Kursangebot Programmänderungen in LEO ab Version 4.3.0 (02.11.2009) ------------------------------------------------------- neu: - Modul "Kurs-Anmeldung.de": Firmenportal - aktuelle BG-Daten, Vorgabe-BGen - Räume an Ausbildungsort knüpfbar (inkl. Größenbeschränkung) - Warteliste für Teilnehmer - Teilnehmer können verschoben/kopiert werden zwischen Lehrgängen gleichen Typs - Mischlehrgänge: Nicht-BG-Typ bekommt eindeutigen BG-Typ zugeordnet - Webadressen-Generator für Kurs-Anmeldung.de - Firmen-Kursbestätigungen per EMail - Mitarbeiter: Kennzeichen "BG zertifiziert" - Lehrgänge: Pauschale und Teilnehmergebühr gleichzeitig möglich - Teilnehmer: Kennzeichen "erschienen J/N" - Modul "Bildungsträger": Nummer des Ortsvereins als Filterkriterium für Webadresse - Lehrgangsübersicht: Spalte "Kurs angelegt von..." - Startbildschirm: Infopanel Programmänderungen in LEO ab Version 4.2.7 (24.07.2009) ------------------------------------------------------- neu: - Export ins CSV-Format fragt jetzt das Verzeichnis ab - Drucken des Ausbildungsortes läßt jetzt auch nur den Text im Lehrgangskopf zu. Es wird nicht mehr zwingend der KV-Ortsname gedruckt. - Modul "Kurs-Anmeldung.de": kurze URLs - Lizenzprüfung: Hilfsparameter für Programmdatei Programmänderungen in LEO ab Version 4.2.6 (08.05.2009) ------------------------------------------------------- neu: - Rechnungsjournal: beliebige Rechnungsnummer möglich (für den Ausdruck) - Rechnungsformular: Teilnehmerdaten (muss im Lehrgangstyp aktiviert werden) - www.kurs-anmeldung.de : Web-Typ "SONSTIGE" erlaubt eigene Kürzel und Bezeichnungen eines Lehrgangstyps, so wie sie in LEO lauten; ebenfalls Filtermöglichkeit im Web korrigiert/verbessert: - Bescheinigungsdruck: Mehrere Formulare je Teilnehmer Programmänderungen in LEO ab Version 4.2.5 (03.04.2009) ------------------------------------------------------- korrigiert/verbessert: - Verwaltungslogik bzgl. Benutzerlizenzen Programmänderungen in LEO ab Version 4.2.4 (27.03.2009) ------------------------------------------------------- neu: - Teilnehmer suchen und in Lehrgang eintragen (Lehrgangsdetails/Teilnehmer-Seite: F8) - www.kurs-anmeldung.de : eigene Gestaltung möglich - Teilnehmer-Wiedervorlage: Auswahl der gewünschten Firma korrigiert/verbessert: - Lizenzdatei: alle Benutzerlizenzen belegt -> autom. Korrekturfunktion - Rechnungsformular: MwSt-Beträge werden ausgewiesen - Datensicherung: LEO merkt sich Zielordner - Datentransfer: Abbruch des Imports bei untersch. Versionen Programmänderungen in LEO ab Version 4.2.3 (14.01.2009) ------------------------------------------------------- neu: - Honoraranforderung: Kilometergeld kann ausgeschlossen werden behoben: - EMail-Kursbestätigungen: vereinzelte Verbindungsprobleme - EMail-Kursbestätigungen: wiederholtes Senden der selben EMail - Kurs-Anmeldung.de: nicht-öffentliche Kurse (Firmen): übermittelte Anschrift - Lehrgangsübersicht: Anfangszeiten der Kurse Programmänderungen in LEO ab Version 4.2.2 (04.12.2008) ------------------------------------------------------- neu: - Zusammenfassen gleicher Teilnehmer (Programmoptionen) behoben/geändert/verbessert: - Tastenkürzel in der Lehrgangsdetailansicht (neue Oberfläche) - berechnete Teilnehmer können nicht mehr geändert werden - Rechnungslauf-Sperre (neue Oberfläche) - manuelle Vergabe von Rechnungsnummern - Auswahl des Speicherpfads für Modul "Datensicherung" - Teilnehmerliste hochkant (B-Liste): Gebührenanzeige - Firmenmitarbeiter aktuelles Jahr/letztes Jahr inkl. BG-Teilnehmer - diverse Kleinigkeiten bzgl. Anzeige und Bedienung Programmänderungen in LEO ab Version 4.2.1 (25.11.2008) ------------------------------------------------------- neu: - Kennzeichen "BG-Unterlagen erhalten" im Lehrgangskopf - Filter "BG-Unterlagen erhalten" in Lehrgangsübersicht - Rechnungsjournal: Export der OP-Daten mit Ordnerwahl - erweiterte Benutzerinformationen im Hauptfenster behoben/geändert/verbessert: - BG-Teilnehmerliste (je Firma): nur BG-Teilnehmer - Überwachung: korrekte Freigabe der Benutzerlizenz beim Beenden - Modul "Kurs-Anmeldung.de": BG-Matchcode neuer Firmen bei Teilnehmeranmeldungen - Formulare (allgemein): Zugriffspfad - diverse Kleinigkeiten Programmänderungen in LEO ab Version 4.2 (09.10.2008) ----------------------------------------------------- neu: - Benutzeroberfläche (optional) - Modul "Kurs-Anmeldung.de": Ausbilderanmeldung - Modul "Bildungsträger" - Firmenmatchcode kann geändert werden - Lehrgangsabrechnung: Anzeige der Beträge je Lehrgangstyp - Mitarbeiter: Druck beinhaltet Schulungen, nur aktuelle Lehrscheine (optional) - Teilnehmersuche: Suche nach Firmenmatchcode - Firma: Kennzeichen aktiv/inaktiv - Lehrgangsübersicht: weitere Selektionen (u.a. "Nächster Rechnungslauf", "zuletzt bearbeitet") - Dummy-Teilnehmer (für Statistik/als Platzhalter) - BG-Teilnehmerliste nach aktuellen Anforderungen - LEO-Startseite (neue Oberfläche): - Lizenzinformationen nach Klick auf Lizenznummer - Anzeige angemeldete User - Mauszeiger auf Benutzername: Anzeige der Rechte behoben/geändert/verbessert: - Support-eMail: Daten auf Desktop ablegen - Bescheinigungen: "x.Kopie" entfernt - Blanko-Druck: Kennzeichen "GebührDrucken" - Anzeige Firmenmitarbeiter (letzter Termin je Typ je Mitarbeiter) - Ausbildungsorte: kopieren von Firma (-> Firmendetails) Programmänderungen in LEO ab Version 4.1.8 (19.08.2008) ------------------------------------------------------- neu: - aktuelle Bibliotheken des Lizenzverwaltungsmoduls Programmänderungen in LEO ab Version 4.1.7 (01.08.2008) ------------------------------------------------------- neu: - Zusatzprogramm zur Online-Fernwartung - BG-Bescheinigungen für Vordrucke - Briefmodul: Anrede für Lehrgangsteilnehmer behoben: - Kurs-Anmeldung: korrekte Darstellung aller internen Kurse einer Firma - diverse Kleinigkeiten Programmänderungen in LEO ab Version 4.1.6 (03.07.2008) ------------------------------------------------------- behoben: - Fehlermeldung bei Datentransfer Programmänderungen in LEO ab Version 4.1.5 (01.07.2008) ------------------------------------------------------- neu: - Kurs-Anmeldung.de: - Bezeichnungen der Webtypen in Auswahl - Webtyp "INTERN" für interne Kurse: Eigene Lehrgangsbezeichnung im Web anzeigen Programmänderungen in LEO ab Version 4.1.4 (13.06.2008) ------------------------------------------------------- neu: - Teilnehmerwiedervorlage (Trainingskurse) - zusätzliche Datumsgrenze - Taste "Teilnehmer verarbeiten" (Lehrgangstypen) - Kurs-Anmeldung - nicht-öffentliche Kurse (Firma/intern) - werden in normaler Übersicht im Web ausgeblendet - Firma: Zugriff über firmenspezifische Webadresse (wird automatisch erzeugt) - intern: Zugriff über spezifische Webadresse des Lizenznehmers (wird automatisch erzeugt) - alle Kurse: Webadresse für einzelnen Kurs - Lehrgangsdetails - Seite "Kurs-Anmeldung.de" - Webadresse für diesen Kurs - Webadresse für alle Kurse dieser Firma (nur bei nicht-öffentlichen Kursen) - Firmendetails - Webadresse für alle Kurse dieser Firma behoben/verbessert: - Statistik: Lehrgänge und Teilnehmer je Lehrgangstyp/Statistiknummer - Rechnungsjournal: Gutschriften werden nicht rot gekennzeichnet - Datenexport (Grundstammdaten): BG-Daten immer übertragen, Firmendaten auf Wunsch - Mitarbeiter - können ihr Passwort selbst ändern - Rechte: nur eigene Lehrgänge anzeigen - Kurs-Anmeldung - Pflichtfelder überarbeitet - Firmen-EMail verwenden, wenn Teilnehmer-EMail fehlt - EMail-Adressen formal prüfen - Firmendaten vorblenden, bei nicht-öffentlichen Firmenkursen Programmänderungen in LEO ab Version 4.1.3 (31.03.2008) ------------------------------------------------------- neu: - Webtypen FEH1 / FEH2 für "Fit in Erster Hilfe" behoben/verbessert: - Lehrgangsexport: Beschränkung auf betroffene BGs - Lehrgangsdetails: Anzeige des Zuschlags eines Mitarbeiters in der Tabelle nach Speichern - Programmoptionen: Prüfung auf vorhandenen Systemadmin beim Aktivieren der Anmeldemaske Programmänderungen in LEO ab Version 4.1.2 (09.11.2007) ------------------------------------------------------- behoben/verbessert: - Updatefunktion - Prüfroutine für Lehrgangstyp in Lehrgangskopf und Lehrgangstagen - Lehrgangspauschalgebühr in Statistik "Lehrgangstypen je Ausbilder" - Lehrgangskopf: Ausbildungsort suchen -> Sortierung/Filterung möglich Programmänderungen in LEO ab Version 4.1.1 (15.10.2007) ------------------------------------------------------- neu: - Kurs-Anmeldung - Anrede und Titel eines Teilnehmers werden übernommen behoben/verbessert: - Lehrgangsdetails - gerätebezogene Lehrgänge - Verarbeitungs des Lehrgangstyps - Datensicherung / -wiederherstellung - sichert nur noch die Datenbanken und eigene Formulare - Rechnungen / Datenexport an Finanzbuchhaltung - Erlöskonten und Debitorenkonten werden gefüllt (wenn vorhanden) Programmänderungen in LEO ab Version 4.1 (07.08.2007) ------------------------------------------------------- neu: - Überarbeitete Lehrgangsübersicht - zusätzliche Filterungsmöglichkeiten - farbliche Kennzeichnung - grün: Im Web aktiv - rot: Status "offen" - grau: Status "findet nicht statt" - Überarbeitete Lehrgangsdetails - Vorgaben aus Lehrgangstyp, die je Lehrgang geändert werden können - Unterrichtseinheiten - min. Anzahl Teilnehmer - max. Anzahl Teilnehmer - Lehrgangsgebühr (wenn im Typ definiert) - Status bei Unterschreitung der Mindestanzahl Teilnehmer - neue Seite: Abrechnung (Lehrgang und Mitarbeiter: Einnahmen/Ausgaben) - neue Seite: Artikelverkauf - Lehrgangstage/Mitarbeiter: Zuschlag/Abschlag je Tag - Option: Mitarbeiter ohne Lehrschein ausblenden (siehe Programmoptionen) - Option: "hat bezahlt" mit Haken vorbelegen (siehe Programmoptionen) - Option: Fokus auf Anrede statt auf Namen (siehe Programmoptionen) - Lehrgangstypen - Unterrichtseinheiten - Mindestteilnehmerzahl - neue Seite: Training (Teilnehmer-Wiedervorlage) - ab Datum x, (bis max. Datum y -> wenn überschritten: Grundkurs statt Training) - alternative LG-Typen, die zum Training taugen (wie LGKombi) - Firmen - Drucken eines einzelnen Datensatzes - Trainingsanfragen (Wiedervorlagen) je Firma einsehbar - zugehörige Rechnungen einsehbar - BGs - Drucken eines einzelnen Datensatzes - zugehörige Rechnungen einsehbar - Mitarbeiter - Typ: gewerblich (Verarbeitung wie ehrenamtlich) - Rechnungen - komplette Überarbeitung -> relevante Felder bei Positionserstellung: - grundsätzlich: Lehrgangskopf: "Rechnung drucken?" - Teilnehmer: keine Rechnungsnummer noch nicht bezahlt - Artikel: wird bezahlt über Firma auf Rechnung noch nicht bezahlt - Lehrgangsgebühr wenn vorhanden - können auch manuell geschrieben werden - Exportfunktion für Buchhaltung (als CSV-Dateien: Debitoren/Rechnungen, Ordner "OP-Daten") - Ausbilderabrechnung: Aufteilung der Vergütung nach Zeit, bei selber Funktion - Kurs-Anmeldung - alle (aktiven) Kurse aktualisieren - Überarbeitung Teilnehmer-Wiedervorlage (für Firmen-/BG-Teilnehmer) - nach Druck: Archivierung als PDFs (Ordner "Anfragen") - Artikelverwaltung - Teilnehmerliste MES (3-spaltig) - Formulardesigner: Logo der Organisation wird als Variable mitgeliefert behoben/verbessert: - Ausbilder-Lehrgangsübersicht: Vergütung - Formulare: "Originalzustand wiederherstellen" - AutoVervollständigung von Jahreszahlen ("47" -> "1947") - Kurs-Anmeldung: leere EMails nicht senden Programmänderungen in LEO ab Version 4.0.8 (11.04.2007) ------------------------------------------------------- - Modul www.kurs-anmeldung.de: - Aufruf der Webseite je Lizenznehmer und Lehrgangstyp möglich - Versand der Kursbestätigungs-EMails per SMTP oder MAPI - BG-Kurse: Kostenträger BG oder privat - Mitarbeiter, Fahrzeuge und Material kann gesperrt werden - Abwesenheitszeiträume können für Mitarbeiter, Fahrzeuge und Material verwaltet werden, Darstellung in Terminplaner - Teilnehmerlisten-Druck: Auswahl "Nicht-BG-Teilnehmer drucken?" für Listen Landesverband und Anwesenheit - Mitarbeiter-Art: "gewerblich", für Abrechnung inkl. Mehrwertsteuer - Drucken von Adress-Etiketten für Lehrgangsteilnehmer - Kopieren einer Firma behoben/verbessert: - Ausbildungsorte: Name kann immer geändert werden - "Unterrichtseinheiten" statt "Anzahl Stunden" - Lehrgangsverarbeitung bezieht sich stets auf die Teilnehmerdaten (Lehrgangstyp, Gebühr u.a.) - Kopieren eines Lehrgangs: Setzen des BG-Kennzeichens bei Teilnehmern Programmänderungen in LEO ab Version 4.0.7 (19.01.2007) ------------------------------------------------------- - Modul www.kurs-anmeldung.de: - Server-Modus: Aufruf "LEO.EXE SERVER n" stellt Intervall auf n Sekunden und startet sofort - Server-Modus: wenn Server aktiv: Anzeige letzter Zugriff in Nicht-Server-LEO - Lehrgangsverwaltung: Filtern veröffentlichter Lehrgänge - Lehrgangsdetails: veröffentlichte Lehrgänge können aus dem Web entfernt werden, ohne sie in LEO zu löschen - im Web: Anzeige der Lehrgangs-Kursnummer - Bestätigungsmail: keine explizite Nennung eines Hauptausbilders - Mitarbeiterverwaltung: Filtern hauptamtlicher / ehrenamtlicher Mitarbeiter - Lehrgangstypen: Status aktiv / inaktiv (Lehrgänge inaktiver Typen können noch geändert aber nicht mehr neu erfasst werden) behoben/verbessert: - Firmenkursbestätigungen überarbeitet - Lehrgangsdetails: Ausbilder-Lehrscheinprüfung - Lehrgangstypen: Blanko-Druck des Formulars - Lehrgangsverwaltung: Filtern Lehrgänge ohne Tage - automatische Nummernvergabe / Nummernkreise Programmänderungen in LEO ab Version 4.0.6 (22.12.2006) ------------------------------------------------------- - neues Modul/WebPortal: www.kurs-anmeldung.de - Kurse können aus LEO heraus im Web veröffentlicht werden - Teilnehmer können sich auf www.kurs-anmeldung.de zu einem Lehrgang anmelden - E-Mail-Kursbestätigungen für alle Teilnehmer mit hinterlegter E-Mail-Adresse - Dateianlagen für E-Mail-Kursbestätigungen (je Lehrgangstyp und Ausbildungsort) - Server-Modus für LEO: überwacht Anmeldungen und Kursveröffentlichungen - Nummernkreise (fortlaufende Nummer je Lehrgangstyp und Jahr) - Lehrgangsdetails: Firmenkursbestätigungen können einzeln gedruckt werden - Lehrgangsdetails: Druck einzelner Bescheinigungen je Teilnehmer - Lehrgangsdetails: Anrede und Titel für Teilnehmer - Terminplaner: Wochenübersicht - Grundstammdaten: Logo der Organisation auswählbar behoben/verbessert: - Jahreszahl bei automatischer Nummernvergabe - Kopieren eines Lehrgangs lässt Lehrgangstyp auswählen - Terminplaner: Druck manueller Termine - Pauschalgebühren in Umsatzstatistik - Firmenkursbestätigungen: Zeitangaben - Bescheinigungen: Ausbildungsortsname und -ort statt Matchcode Programmänderungen in LEO ab Version 4.0.5 (08.08.2006): ------------------------------------------------------- - Fehler in der BG-Online-Anmeldungsschnittstelle behoben - Duplexdruck für Bescheinigungen korrigiert - Druck von mehreren Bescheinigungen je Lehrgangstyp korrigiert - Autom. Anlage des Verzeichnis FORMULARE eingebaut - Neue Formulare für BG-Grundlehrgang und BG-Training mit org. Formular der BG hinterlegt (Standardformulare) Programmänderungen in LEO ab Version 4.0.4 (11.07.2006): ------------------------------------------------------- - Lehrgangsdetails, Teilnehmer: Rechnungsnummer sichtbar - Licence Protector 2.4 - Verwaltung Ausbildungsorte - Optionen: LG-Bezeichnung = BG-KursNr. möglich - ausführbare Links (Hauptformular) aus exec.txt - Webinterface für die automatische BG-Anmeldung - Teilnehmerliste ist frei definierbar (jeweils vom User auswählbar) - Formularverwaltung erweitert - MES-Formular: feste Variablen für die (max. 6) Lehrgangstage - Lehrgangsdetails, Teilnehmer: Kennzeichen BG-Teilnehmer per Alt+x setzen behoben/verbessert: - Konflikt, dass Datenbank neuer als das Programm ist, wird erkannt - Lehrgangsverwaltung: Rechnungsdatum statt Kennzeichen J/N - Verarbeitung Stornorechnungen: Gebühren - LG kopieren: Abrechnungspezifische Daten dürfen nicht mitkopiert werden - LG-Typen: Formulare zuordnen - Anzahl LG-Teilnehmer bei Verschiebungen in Splittlehrgängen - Teilnehmersuche: Bescheinigungsdruck (SQL-Fehler, wenn LehrTage fehlten) - BG-/Firmen-/Stornorechnungen überarbeitet - Spaltensortierung im Rechnungsjournal - Lehrgangsdetails: Brieferstellung Programmänderungen in LEO ab Version 4.0.3 (24.05.2006): ------------------------------------------------------- - Mehr-Mandanten-Funktion: LEO kann mehrmals auf einem Rechner installiert werden (bei gleicher Lizenzdatei und Datenbank) - Sperren des Programms und Benachrichtigung aktiver LEO-Benutzer (im Hauptbildschirm) über "leo_sperre.exe" behoben/verbessert: - Teilnehmersuche: Probleme mit Umlauten - Umsatzstatistik: Kostenberechnung für hauptamtliche Mitarbeiter - Rechnungsstorno - Lehrgangsverwaltung: Bei Arbeitsplätzen > 1 und Login - Pro-Kopf-Geld: Liste Honoraranforderung, Umsatzstatistik - BG-/Firmen-Rechnungen drucken: Verarbeitung der Teilnehmer - Rechnungsjournal: Matchcode - "KOPIE"-Wasserzeichen - Firmenkursbestätigungen Programmänderungen in LEO ab Version 4.0.2 (09.05.2006): ------------------------------------------------------- - Neugestaltung des Formulars "Medizinische Erstversorgung mit Selbsthilfeinhalten" - Lehrgangsnummer kann über eine maske definiert werden (Optionen) - Mitarbeiterberechtigungen können gesetzt werden (falls Anmeldung bei Programmstart notwendig ist) - Falls ein Mitarbeiter an einem Lehrgang teilnimmt, wird beim ersten Drucken der Bescheinigung der Lehrgang als Weiterbildung gespeichert behoben/verbessert: - bei mehreren Formularen pro Lehrgang werden nun alle gedruckt Programmänderungen in LEO ab Version 4.0.1 (12.04.2006): ------------------------------------------------------- - bei Lehrtagerfassung wird das Datum jetzt auch gegen die manuellen Termine geprüft - getrennter Aufruf Lehrgangsabrecnung in Lehrgangs-, Mitarbeiter- oder Gesammtabrechnung - Griddarstellung jetzt auch in BG-, Lehrgangstypen- und Firmenverwaltung wie in der Lehrgangsverwaltung (Farben und Anordnung) - Neue Funktion: Lehrgangstypen kopieren - Auswahl der Farbe der "Kopie-Schablone" bei Lehrgangsbescheinigungen in Gelb/Grau/keine - kleinere Fehler wurden beseitigt